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イベント成功ノウハウ集

初めてのイベントを主催するのに必要な○○費用

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はじめまして!イープラススタッフのケタンと申します。
皆様のイベントを成功させるためにイベント運営&チケット販売のノウハウを書かせていただくことになりました。よろしくお願いいたします。

では早速!

「初めてのイベントを主催するのに必要な○○の費用~ライブハウス編~」

近頃、ライブイベントやグルメイベント・セミナーなどを個人で企画・運営する方々が増えてきています。なかには初めて自分でイベントを主催してみようと考えている方もいるのではないでしょうか。
そういう方に向けて今回は “ライブハウスで音楽イベントをする場合” 必要になってくる費用について解説いたします。

 

必ずかかる費用

 

会場費

イベントするにはまず会場が必要ですよね。会場であるライブハウスを1日ホールレンタルする場合、約10万~20万円が相場となります。(キャパシティや立地によってだいぶ差があると思いますが…)
今回は間をとって15万円とします。

 

・機材費

こちらは会場費に含まれている場合もありますが、音響・照明などで約5千円かかります。

 

・制作費

今回は音楽ライブになりますので、出演者のギャランティーが必要になってきます。しかしながら、こちらに関しては正直ピンキリなので詳細は割愛させていただきます…。
今回はいったん、仮で3バンドに対して各3万円をギャラとして話を進めていきます。

 

まずはここまででかかる費用

 

会場費……15万円
機材費……5千円
ギャラ……9万円(3バンド×3万円)
合計……29万5千円

これでイベントを開催することはできますが、肝心のお客様がいないとイベント成功とはいえません!!大赤字です!!大変なことになります…。
お客様を呼ぶため宣伝をしなければなりません。というわけで、宣伝にかかる費用をこれからお話しします。

 

ホームページの作成費

 

宣伝をするにはイベントの魅力や参加するメリットを伝えるためのページを用意する必要があります。
ホームページの場合、WEB制作会社に委託したり、JimdoやWIXといった無料作成サービスを活用して用意するという選択肢がありますが、Facebookなどのイベント機能を利用する手もあります。初めてでWEBに不慣れな方は手軽なSNSを利用してみるのはいかがでしょうか?SNSは様々な方が利用しておりますし、情報発信にもかかせないツールになっています。
私は、もちろんしっかりと作り込まれたホームページも素晴らしいとは思いますが、どんな方法であっても、イベント内容を分かりやすくしっかり伝え、どんどんお客様と共有していくことが一番大切だと思います。

 

広告宣伝費

 

音楽イベントの場合は、CDショップや音楽スタジオ、服屋、飲食店にフライヤーなどを置かせしていただいたり、音楽雑誌、ウェブマガジンなどのメディアに掲載してもらったりと色々な方法があります。でも上記をこなそうとすると、フライヤーを色々な場所に持っていくための交通費や、フライヤーデザイン代・印刷代、雑誌やウェブマガジンの掲載費色々と費用がかかってしまいますよね。

しかし!!

実はイープラスには、日本全国にエンタメ好きな1000万人(2015年6月時点)もの会員がいるのです!イープラスにチケットを委託していただくと、会員の中であなたのイベントに適した方へのメールマガジン配信や、イープラス公式SNSでの拡散、ニュースメディア「SPICE(スパイス)」への情報掲載など色々なプロモーションができるんです!
※プロモーション方法はイープラススタッフにお任せいただきます。

しかも宣伝用に追加費用はいただきません!!

なので、もし宣伝費用をあまりかけることができない場合、ぜひイープラスにご連絡くださいね!

>>イープラスの告知について
>>イープラスでのチケット販売について

 

以上、ライブハウスでの音楽イベントで必要となってくる各種費用をまとめてみました!
やはり一からライブイベントをするとなると結構な費用と時間がかかってきますね…。特に、会場費・機材費・制作費の3点は必ずかかってしまうので、やはり費用を削るとなると宣伝費になりますよね。

そんな時はぜひイープラスWEBオープンシステムにお任せください!
簡単にインターネット上や全国のコンビニでチケット販売が行えるだけでなく、全国の会員へ宣伝することも可能になりますので、宣伝費の心配もなくなります。さらに、チケット予約や入金管理など面倒な手間をかける必要も全くなくなるのです!

初めての主催イベントをされる方!お待ちしております!!

e+ ケタン

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